Friends Academy 的
工作机会

职位概述

Friends Academy 诚聘高管级别具有资本运营经验、出色的人际交往能力和授权赋能领导风格的优秀人才加入组织，担任资本管理和校园运营主管（“主管”）。

主管是学校领导团队的重要成员，向学校校长汇报工作，负责校园建设和运营等所有活动的战略领导。该职位的任职者需要发现并综合校园的各种需求，同时与校园规划工作合作，制定并领导学校为期多年的校园总体规划和改造计划。

与财务、运营和战略项目主管合作，确保财务来源和用途的一致性；制定基于数据的方法，将延迟维护和基础设施需求统一到一起；并在规划和执行校园的可持续发展工作时发挥领导作用。
由于学校在不断发展，并且需要确保环境持续反映学校的使命和愿景，且与教育界不断变化的需求和期望保持一致，因此我们一直在寻求各种人才。

关键关系

直属领导：校长

直接下属：设施主管（已外包）

其他关键关系：副校长；其他主管：财务、运营和战略项目；发展、招生；体育；技术；辅助项目

工作职责

管理 Friends Academy 在翻新和维护校园方面的重大投资，确保设施和校园方面的支持，并使学校能够履行其使命，提供清洁、安全、高效、有活力且结构健全的设施，为学生和教职员工提供有意义的教学、学习和工作的最佳氛围。

• 为下个十年的校园改造计划制定高水平实施方案，取得稳步、明显的进展。
• 作为内部业主代表，确保成功规划和交付所有项目，在预算范围内或低于预算的情况下按时完成既定规划和范围内的工作，达到质量标准，改善校园环境。以最低的总生命周期成本获得最佳解决方案，以实现计划目标（包括设计和美学目标）。
• 与财务、运营和战略项目主管、校董会建筑和场地委员会的办事员以及学校的高层领导合作。召集并领导与校园改造和资本计划有关的委员会。
• 在同事寻求激发和吸引捐助者对校园改造的兴趣的发展（筹款）阶段为他们提供支持。
• 确保配备一流设施的部门能够明确解读学校的意图，以及学校资本改善计划和设施运营管理的国家趋势和创新。
• 优先考虑管理和维护校园必不可少的翻新和修缮工作，制定并管理计划和预算，以最佳方式完成校园管理和改造。
  监督校园日常运营和维护的设施管理工作。建立运营效率、财务效率和持续改进的绩效目标，并进行监测。
• 在部门内通过强烈的职业道德促进部门员工的职业发展。有效监督部门的所有活动和服务，并能够领导高级管理团队实现部门目标。
• 在自然环境规划、设计、开发、施工和设施/运营问题上，担任学校具有敏锐政治思维的主要发言人和领导者，与学校社区、Locust Valley 和 Glen Cove 镇以及州和地方政府机构建立并保持积极关系。

期望的技能和经验

• 强大的综合领导能力：善于表达、会灵活变通、具有出色的沟通和人际交往能力，以及承诺投身于跨学科协作团队。优秀的客户服务和表达能力。
• 领导大型资本项目的资本规划流程和生命周期交付的经验。熟悉监管环境，包括施工许可要求、工作场所安全要求和环境法规。
• 强烈的服务意识和对学校服务和管理使命的理解。
• 能够清晰有效地与各级员工、教师和行政部门沟通。
• 实施环保的可持续解决方案的经验和知识。
• 敏锐的财务洞察力、出众的预算编制和决策制定能力。
• 具备在私立学校或类似环境中开展多样性、公平和包容性工作的能力和经验。
• 工程、建筑、设施或施工管理学学士学位，或具有相关领域的教育和工作经验。高等学历优先。

关于搜索

Friends Academy 正在Helbling & Associates (www.helblingsearch.com) 的协助下搜寻人才，该公司是一家专门寻找设施管理、建筑、工程和房地产开发领域高级管理人员的公司。

请将申请或提名提交到
Helbling & Associates, Inc.
8000 Brooktree Road, Suite 100
Wexford, PA 15090

Lee Grandovic, Regional Manager
电子邮箱：LeeG@helblingsearch.com
办公室电话：724-935-7500 x108
手机：724-601-4607

Joe Wargo, Regional Manager
电子邮箱：JoeW@helblingsearch.com
办公室电话：724-935-7500 x107
手机：412-398-3762

请访问 Helbling & Associates 的候选人页面，以了解更多信息。

使命：在贵格会原则的指导下，Friends Academy 将发挥教育的力量，让学生能够发现并培养最好的自己，成长为自己想要成为的人。

纲领：我们致力于以最高的学习和生活标准来实现卓越的教育。贵格会价值观使我们海纳百川的多元化社区日益强大，让我们的学生能够在课堂上展开探寻、思考，并参与其中，进而扩大到整个社区和世界。因为在我们激励学生心怀目标地学习和生活时，他们不但能够获得成功，还依然保持着善良

职位概述：

校友关系主管负责监督所有校友参与活动的组织和实施工作，包括制定目标、战略、策略、指标和时间表，以增进校友间的关系，并为 Friends Academy 募集更多捐款。该职位的工作时间为 12 个月。 

主管是发展团队的关键成员，旨在与本地和全国各地的 4,400 多名 Friends Academy 校友建立联系。他们将担任主要游说人员，负责实现 Friends Academy 年度基金目标的一部分，该目标预计每年都在增长，2021-22 年的总计金额为 150 万美元。主管需要达到或超过每年 12% 的校友参与其中的目标，并提高每年校友的平均捐款额度，同时负责帮助扩大主要捐赠渠道。 

主管是校友和 Friends Academy 之间的主要联络人，负责组织校友活动，包括志愿者管理、校友计划和沟通。他们还将与发展主管密切合作，提供创新战略，以加强校友联系，提高校友参与度。作为学校的主要代表，他们将协助安排和参加所有校友活动，与发展主管密切合作，促进校友与学校的良好沟通和协调。 

这一职位要求具备出色的一线筹款能力、强大的组织能力、与捐款人和重聚的班级建立持久关系的能力，以及对志愿者管理计划进行监督。虽然这是唯一的贡献者角色，但它得到了发展团队的充分支持。

主要职责： 

• 校友参与 - 保证并加强校友与学校之间的牢固关系。通过 Friends Academy 主办的校友活动来吸引校友，确定和培养未来的志愿者领袖和捐款人，并领导校友关系项目。 
• 志愿者管理 - 管理 Friends Academy Alumni Advisory Board (FAAAB)、Parents of Alumni Association (POAA)、BIPOC Alumni of Friends Academy (BAFA)、同学会主席和班级代理。监督 Distinguished Alumni Award 评选委员会。
• Alumni and Reunion Giving Program - 通过班级代理志愿者计划，管理为期 12 至 18 个月的重要重聚外联日程。
• 校友交流 - 协助交流办公室完成与校友相关的具体沟通，包括班级记录、校友档案识别，以及通过社交媒体与校友联系。与同事一起撰写、设计并发送月度校友电子通讯和校友邀请函。使用数据驱动的细分策略有效地吸引捐款人参与其中。 
• 潜在捐款人管理和招揽 - 研究校友成为捐款人的潜在可能性，确定年度基金的目标金额，并募集捐款。通过连续且有计划的捐赠计划，帮助确保获得长期支持。 
• 报告 - 为团队和董事会发展委员会提供详细的进度报告。担任 FAAAB 主席和发展办公室之间的联络人。 
• 特别事件 - 与同事合作监督秋季盛会、年度重聚计划。主办纽约市校友招待会和长岛校友招待会。参加地区招待会和校园活动、与校友和捐款人见面、为活动的各个方面提供帮助、介绍校友计划、年度基金和资本活动，并争取获得支持。偶尔需要公开发表演讲。 
• 工作承诺 - 能够偶尔在晚上和周末工作，为学校的活动提供支持。根据需要出差，与当地和全国各地的捐款人会面。 

任职资格/要求：

• 四年制学院或大学的学士学位，相关领域的研究学位；硕士学位优先。七到八年的总体经验水平，至少三年的具体经验以及被认可的筹款结果。有教育机构工作经验者优先。 
• 积极思考，在所有事务中都具备合作精神。以创新的方式取得成果而感到光荣。
• 天生具备将事务联系起来的能力，能够发现别人可能看不到的机会。
• 做事主动，无需太多指导和监督即可高效地完成工作。 
• 对细节有敏锐的洞察力，在活动策划和项目管理方面有着丰富的经验。能够在有限时间内成功地完成工作。 
• 出色的写作、口头表达和演讲能力。对反馈持开放态度。 
• 对文化差异敏感且懂得尊敬的人。秉持诚信原则，坚持组织价值观和贵格会理念的专业人士。 
• 在使用 Google Workspace、Microsoft Office Suite、Canva 和大多数社交媒体展示方式的过程中掌握最新和熟练的技术技能。有 Senior Systems、Raiser’s Edge 或类似 CRM 工作经验者优先。熟悉发展研究技术。 

上述要求代表了成功履行各项基本职责所需的知识、技能和/或能力。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。 

薪酬和福利：

Friends Academy 提供有竞争力的薪水、优厚的福利和慷慨的学费减免政策。 

身体要求：

此处所述的身体要求表示员工成功完成本工作的基本职能所必须满足的要求。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。说话能力；有抓握能力；长时间坐着工作；以及重复运动。坐着工作：可能偶尔施加不超过 10 磅的力，和/或经常施加微不足道的力来提起、搬运或以其他方式移动物体。长时间站立。能够在楼栋间以及校园内走动。该职位基本上不会暴露于有害环境下。 

感兴趣的应聘者应将简历、求职信连同薪资要求提交至 recruitment @fa.org，收件人为发展主管

我们对多元化的承诺

Friends Academy 致力于贯彻我们多元、公平和包容的指导原则。随着我们推出更加深入的提升教育计划，我们欢迎代表世界多样性的候选人加入我们。

Friends Academy 是一家提供平等就业机会的雇主，致力于雇佣和留住具有不同背景的优秀、敬业的员工。无论年龄、肤色、是否残疾、国籍、种族、宗教或性别如何，还是任何其他受州或联邦保护的类型，我们学校都会考虑雇佣符合条件的个人。

我们邀请您阅读来自多元、公平和包容主管的社区欢迎信

Friends Academy 寻求一位杰出的教育工作者来全面监督学校的视觉和艺术项目（视觉艺术；数字艺术；音乐：乐队、合唱团、管弦乐队、剧院和舞蹈），并对学校的所有艺术空间进行管理和监督。成功的应聘者将是一位富有远见的领导者，有着跨学科构建艺术课程规划的经验，并与校外的组织和艺术家建立联系。他们将是经得起考验的领导者；是能够自我引导的个人，以解决方案为导向，灵活应变，与团队和个人合作良好，同时表现出积极的态度。主管需要在视觉或表演艺术（或两者）方面拥有丰富的教学经验，并需要担任教师。将监督和编排复杂的戏剧和音乐制作。主管将与校长、部门负责人和副校长以及学生、教师和家长密切合作。

直接下属包括技术总监和艺术协调员，并与部门负责人共同承担管理艺术教师的责任。

其他职责包括：

• 与发展部合作，为艺术项目提供资金支持。
• 与辅助项目总监一起开发、实施和管理暑期艺术项目。
• 培养与本地和国家艺术组织的关系。● 其他职责和举措可能由校长决定。

能力：

• 能够秉持学校的贵格会使命和价值观，在与他人打交道时坦诚、关怀且有同理心，行事风格诚实、透明且善于协作。
• 有思想，能承担受到管控的风险，愿意尝试新的想法，为帮助成熟和蓬勃发展的私立学校达到新的成功高度而感到兴奋。
• 平易近人且有协作精神的专业人士，重视团队合作，建立有意义的关系，善于倾听，尊重不同意见。● 拥有优秀沟通技巧的思想者，具有高情商。
• 勤奋的专业人士，能够在具有较高期望值的快节奏工作环境中成长壮大。
• 在压力下有出色的情绪控制能力。● 适应工作环境变化的能力；管理竞争需求；改变方法或方式，以更好地适应情况；能够处理频繁的变化、延迟或意外事件。
• 出色的口头和书面沟通能力
• 较强的时间管理和组织能力
• 精通包括 Word、Excel、Google Drive 和应用程序在内的技术

任职资格：

• 需要获得视觉、表演或传播艺术或教育硕士学位；
• 至少需要五 (5) 年的经验，最好是有私立学校的工作经验。

身体要求

此处所述的身体要求表示员工成功完成本工作的基本职能所必须满足的要求。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。说话能力；手指可以活动；有抓握能力；长时间站立；可能偶尔施加不超过 10 磅的力，和/或经常施加微不足道的力来提起、搬运或以其他方式移动物体。能够在校园间以及校园内走动。

我们对多元化的承诺

Friends Academy 致力于贯彻我们多元、公平和包容的指导原则。随着我们推出更加深入的提升 教育计划，我们欢迎代表世界多样性的候选人加入我们。

Friends Academy 是一家提供平等就业机会的雇主，致力于雇佣和留住具有不同背景的优秀、敬业的员工。无论年龄、肤色、残疾状况、性别认同或表达、遗传、国籍、种族、宗教、性别或性取向，还是受联邦、州或地方法律保护的任何其他特征，我们学校都会考虑雇佣符合条件的个人。Friends Academy 的政策是遵守与不歧视和机会平等有关的所有适用法律。

我们邀请您阅读来自多元、公平和包容主管的社区欢迎信

职位：

Friends Academy、Independent Day School、PS-12 年级正在寻找一个任务驱动、有活力的人来担任全职招生副主管。成功的应聘者具有高度的专业性、创造力和学习热情。作为一名参与协作的团队成员，此人将以正直且积极的态度来对待这个职位。  招生副主管将向招生管理主管汇报，并将加入一个同事十分敬业且非常具有合作精神的团队。

主要角色和职责（可能分配其他职责）：

外部关系

• 与问询的申请人和家庭建立联系，并在整个录取过程中持续保持沟通和跟进。
  
  
• 作为代表 Friends Academy 参加学校推介会和参观的外部招生人员，与地区生源学校和当地组织建立战略伙伴关系。
  
  
• 组织参观、采访潜在的学生和家庭，并针对这些对话撰写详细的叙述性评估。
  
  
• 与招生管理主管合作，协助开展在线招生活动，包括特定于课程的活动和新构思的计划。
  
  
• 与品牌和交流部合作，战略性地招募潜在家庭，并开发优质材料，以体现在 Friends Academy 接受教育的好处。
  
  
• 为规划和开展所有针对潜在和新加入的家庭的活动提供协助。
  
  
• 代表 Friends Academy 参加所有相关的招生活动，这可能需要在晚上和周末工作。

内部关系

• 与招生管理主管合作，管理招生俱乐部，包括招募、选拔、培训和安排学生参观。
  
  
• 为新入学学生和家庭组织、实施和促成伙伴计划。
  
  
• 与家长委员会合作，欢迎新家庭加入 Friends Academy 社区。
  
  
• 培养与学生、家庭、教师、管理人员和 Friends Academy 社区其他成员的积极关系并加以维持。 

相关职责

• 阅读并评估 Friends Academy 的入学申请文件
  
  
• 担任招生委员会成员，并出席所有相关的委员会会议
  
  
• 监督预备学生的课堂访问和评估
  
  
• 协助同事为新入学的学生安排高中部课程 

技能和能力：

• 需要学士学位
• 需要双语能力
• 优秀的口头、书面表达能力和人际交往能力
• 3-5 年以上的招生经验 
• 谨慎处置机密情况和材料的能力
• 较强的时间管理和组织能力 
• 需要较强的技术能力：熟练使用 MS Word 和 Google Apps for Education。熟悉基于 Web 的数据库，如 Senior Systems、SSS 和 Ravenna 
• 尊重他人；信守承诺；激发他人的信任；以诚信的原则工作；维护在多元化和包容性环境中工作的组织价值观
• 适应工作环境变化的能力；管理竞争需求；改变方法或方式，以更好地适合情况；能够处理频繁的变化、延迟或意外事件。
• 弹性工作，根据需要，偶尔在晚上和周末工作 

身体要求 

此处所述的身体要求表示员工成功完成本工作的基本职能所必须满足的要求。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。说话能力；手指可以活动；有抓握能力；长时间坐着工作；以及重复运动。坐着工作：可能偶尔施加不超过 10 磅的力，和/或经常施加微不足道的力来提起、搬运或以其他方式移动物体。长时间站立。能够在楼栋间以及校园内走动。该职位基本上不会暴露于有害环境下。

员工需要提供新冠肺炎疫苗接种证明。未接种疫苗的员工需要每周进行一次新冠肺炎检测。

我们对多元化的承诺

Friends Academy 致力于坚守多元、公平和包容的指导原则。随着我们推出更加深入的提升教育计划，我们欢迎代表世界多样性的候选人加入我们。

Friends Academy 是一家提供平等就业机会的雇主，致力于雇佣和留住具有不同背景的优秀、敬业的员工。无论年龄、肤色、残疾状况、性别认同或表达、遗传、国籍、种族、宗教、性别或性取向，还是受联邦、州或地方法律保护的任何其他特征，我们学校都会考虑雇佣符合条件的个人。Friends Academy 的政策是遵守与不歧视和机会平等有关的所有适用法律。

我们邀请您阅读来自多元、公平和包容主管的社区欢迎信。

Friends Academy 是一所贵格会私立学校，PS-12 年级正在为我们的儿童保育计划寻找一名兼职教师助理，从而为培养 6 周到 3 岁之间的小朋友提供帮助。我们的小项目获得了 NYS Office of Family and Children Services 的授权，坐落于我们 65 英亩的校园内。教师助理职位将立即入职，按照学校日历时间表（10 个月）工作，每周约 20-25 小时，周一至周五工作。请访问我们的网站 www.fa.org，了解为什么 Friends Academy 是一个非常优秀的工作单位！

任职资格： 
成功的应聘者将协助照料幼儿的日常生活，参加与年龄相适应的活动，并协助培养技能。我们正在寻找可靠的保育者，他会喜欢在舒适、愉快的学校环境中工作。需要有在日托或托幼机构工作的幼儿保育经验。 能够遵守许可和 NYSOCFS 的指南。需要进行背景审查。必须值得信赖。

此处所述的身体要求表示员工成功完成本工作的基本职能所必须满足的要求。可以作出合理的安排，使残疾人能够履行基本职能。该职位的身体要求包括抱起孩子、推婴儿车、坐在地板上以及全年的日常户外活动。

请将简历、求职信以及三名专业人士的推荐信发送到给日托主管 Karen_Galvin@fa.org 以供考虑

我们对多元化的承诺

Friends Academy 致力于坚守多元、公平和包容的指导原则。 随着我们推出更加深入的提升教育计划，我们欢迎代表世界多样性的候选人加入我们。

Friends Academy 是一家提供平等就业机会的雇主，致力于雇佣和留住具有不同背景的优秀、敬业的员工。无论年龄、肤色、残疾状况、性别认同或表达、遗传、国籍、种族、宗教、性别或性取向，还是受联邦、州或地方法律保护的任何其他特征，我们学校都会考虑雇佣符合条件的个人。Friends Academy 的政策是遵守与不歧视和机会平等有关的所有适用法律。

我们邀请您阅读来自多元、公平和包容主管的社区欢迎信

新冠肺炎注意事项：
执行由疾控中心和地方当局制定的新冠肺炎协议。员工必须提供新冠肺炎疫苗接种证明。未接种疫苗的员工需要每周进行一次新冠肺炎检测。